Eiere

Administrative arkiv
- Innsynsforespørsler i administrative arkiv sendes som hovedregel på e-post til innsyn@ikakongsberg.no
- Ikke send taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post eller via kontaktskjema, da disse henvendelsen ikke blir krypterte.
- Sjekk først at arkivmaterialet faktisk er deponert til IKA Kongsberg
- Forespørselen bør være så tydelig og fullstendig som mulig, og følgende type opplysninger er viktige:
  - Kontaktinformasjon for saksbehandler som etterspør dokumentasjonen
  - Relevante kontekster/sammenhenger for arkivene som etterspøres
  - navneendringer for personer, steder, institusjoner, osv.
  - Både gårdsnavn/gatenavn, gnr./bnr. og eier er nyttige opplysninger når det gjelder eiendommer
  - Karakterer/vitnemål: Elever kan ta direkte kontakt via skjema for karakterinnsyn (lenke) Ved forespørsler om karakterer/vitnemål trengs opplysninger om navn, fødselsdato, skole, linje/fag, klasse og år, samt elevens postadresse. Kopi av karakterer må i noen tilfeller sendes til skolen for videre ekspedering.

Rettighetsdokumentasjon
- Den enkelte eier fastsetter selv hvem som gis anledning til å bestille mapper; arkivtjenesten og/eller virksomhetene. Bestilling av mapper foretas enten per telefon eller i brevs form. E-post må ikke tas i bruk til bestilling av taushetsbelagt dokumentasjon. Kommunene må selv ta direkte kontakt med IKA Kongsberg der privatpersoner søker informasjon. IKA Kongsberg utlevere ikke dokumentasjon direkte til privatpersoner.

Ring inn bestilling på vår betjeningstelefon, tlf.nr.: 94 84 14 06
Alternativt kan forespørsel sendes i via Svar Ut eller per post
Aldri bruk e-post til bestilling
Oppgi navn, fødselsdato, arkivskaper/type mappe, evt annen relevant informasjon på den personen som søkes
Dokumentasjon oversendes enten i original form eller som kopier rekommandert
Original mappe lånes ut med en returfrist på 3 måneder. Mappe returneres rekommandert
Forlengelse av utlån foretas per telefon

Vi har felles lesesal med Statsarkivet i Kongsberg i Frogs vei 44, 3611 Kongsberg

Åpningstider i perioden 17.08 – 14.05.2021:

Mandag 09.00 – 15.00
Tirsdag 09.00 – 17.30
Onsdag 09.00 – 15.00
Torsdag 09.00 – 15.00

I tillegg er lesesalen åpen noen lørdager. Se informasjon på Statsarkivet sine hjemmesider. På Statsarkivets sider blir også ekstraordinære endringer av åpningstidene kunngjort.
Arkivmateriale bør bestilles på forhånd via vår e-postadresse: innsyn@ikakongsberg.no. Da har vi mulighet til å legge materialet klart på forhånd. Bestill i god tid så du rekker å få vår eventuelle bekreftelse.
Husk at enkelte arkivstykker f.eks. kan være unntatt offentligheten.
Ved åpen lesesal kveld og helg må alt materiale være forhåndsbestilt siden det er ingen som kan hente inn nytt materiale fra magasinet på IKA Kongsberg.