Forebyggende konservering

• Arkivlokaler
  Det viktigste utgangspunktet er å sørge for å arkivrommene er i forskriftmessig teknisk stand. Dette innebærer blant annet at temperatur og luftfuktighet er tilpasset materialet som lagres der, og at klimaet i magasinet overvåkes. Papir bør ha temperatur 18–21 °C og relativ fuktighet 45–55%.

 

• Mottaksrutiner
  Man bør sikre at ikke muggsoppinfisert materiale blir fraktet inn i arkivrom, da det vil medføre spredning til annet materiale via luften.

 

• Renhold
  Muggsoppsporer vil over tid konsentreres opp i støv som får ligge lenge (høyt støv, reolstøv, osv.). Her kan det finnes rikelige menger muggsoppsporer. Regelmessig renhold av arkivrom er derfor en viktig forebyggende faktor.

 

• Tilsyn og overvåking
  Regelmessig tilsyn med arkivmateriale kan hindre at skader som måtte oppstå ikke får utvikle seg over tid. Temperatur og luftfuktighet skal også overvåkes gjennom regelmessige målinger eller logging. For å sikre seg maksimalt bør både makroklima (i rommet), mikroklima (på hylla/i boksen o.l.) og nanoklima (på materialets overflate) overvåkes.

 

• Kunnskap
  Det er viktig at de som håndterer arkivmateriale har tilstrekkelige kunnskaper om fukt- og muggproblematikk, og om farene dette representerer for både mennesker og arkivmateriale. Dette fordi de da lettere vil kunne forhindre, oppdager, og beskytte seg mot muggsopp.

 

Relevante lenker:

• Krav til arkivlokaler – En veiledning for offentlige organer (lenke til pdf)
• Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift)

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-12-19-2286#KAPITTEL_2